1. 6 nguyên tắc lãnh đạo nhóm thành công:
Hôm nay, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn các quy tắc để lãnh đạo một nhóm thành công:
- Tập giao tiếp mặt đối mặt ngay từ đầu. Nghe có vẻ đơn giản, nhưng giao tiếp mặt đối mặt vẫn tốt hơn giao tiếp ảo trong thời buổi thông tin hiện nay. Khi xây dựng mối quan hệ và nuôi dưỡng lòng tin, vốn là nền tảng thiết yếu để làm việc nhóm hiệu quả. Giao tiếp giúp các thành viên trong nhóm hiểu nhau hơn, cả về cá nhân và chuyên môn, cũng như tạo ra một tầm nhìn chung.
- Làm rõ các nhiệm vụ và quy trình, không chỉ mục tiêu và vai trò. Tất cả các nhà lãnh đạo mới nên sắp xếp nhóm của họ với các mục tiêu, vai trò và trách nhiệm.
- Tận dụng các công nghệ truyền thông . Những tiến bộ trong công nghệ cộng tác chắc chắn đang tạo điều kiện thuận lợi cho việc tạo ra các nhóm. Tuy nhiên, lựa chọn công nghệ “tốt nhất nhưng phù hợp” hỗ trợ nhân viên hoàn thành công việc.
- Xây dựng thời gian biểu cho nhóm . Khi một số hoặc tất cả các thành viên trong nhóm làm việc riêng lẻ, quá dễ dàng để tách khỏi nhịp điệu bình thường của cuộc sống làm việc. Một cách giải độc là phải có kỷ luật trong việc tạo và áp dụng nhịp điệu vào làm việc theo nhóm. Điều này có nghĩa là, ví dụ, có các cuộc họp thường xuyên, cùng ngày và giờ mỗi tuần.
- Làm rõ và theo dõi các nhiệm vụ .: thiết kế cẩn thận các nhiệm vụ và tổ chức các cuộc họp thường xuyên. Ngoài ra, sẽ giúp các thành viên trong nhóm cam kết xác định các mốc trung gian và theo dõi tiến trình của họ một cách rõ ràng. Một công cụ hữu ích: “thẻ điểm” hiển thị cho tất cả các thành viên trong nhóm bằng bất kỳ công cụ giao tiếp nào mà họ đang sử dụng.
- Lãnh đạo biết sẻ chia: Xác định kết quả và theo dõi các cam kết cung cấp một “cú hích” để giữ cho các thành viên trong nhóm tập trung và làm việc hiệu quả; lãnh đạo chia sẻ khuyến khích các thành viên cộng tác tích cực.
2. Kỹ năng mềm cơ bản cần thiết:
Tuy nhiên, chỉ với những nguyên tắc cơ bản đó, bạn sẽ không thể lãnh đạo một nhóm, bạn cũng sẽ cần phải làm việc dựa trên những phẩm chất sau:
- Tư duy cởi mở và linh hoạt : quan trọng đối với các nhóm cần phát triển một sản phẩm hoặc hoàn thành một dự án nhanh chóng. Cởi mở với các quan điểm và ý tưởng khác nhau, xem xét ý kiến của mọi thành viên trong khi đưa ra quyết định. Tất cả các thành viên trong nhóm cũng nên cởi mở với quá trình sáng tạo.
- Giao tiếp minh bạch : bạn phải đảm bảo rằng giao tiếp của bạn rõ ràng, không mập mờ và bạn đảm bảo rằng bạn không chỉ hiểu đầy đủ về nhóm của mình mà còn hiểu chính mình.
- Kiên nhẫn : mọi việc sẽ kéo dài hơn, có thể xảy ra những khó chịu và gián đoạn giữa các cá nhân, không phải lúc nào mọi người cũng nói ra những gì họ thực sự nghĩ, các cuộc họp không phải lúc nào cũng diễn ra theo kế hoạch và bạn sẽ phải luôn lạc quan và tập trung vào việc đạt được mục tiêu của mình. Đừng bỏ cuộc khi có trở ngại và vấn đề, nhưng hãy rút kinh nghiệm để tránh chúng trong tương lai.
- Tập trung vào kết quả : Tất nhiên, tất cả các trưởng nhóm đều cần tập trung vào kết quả, đo lường và thưởng cho họ dựa trên kết quả và hậu quả.
