“Đến với nhau là một sự khởi đầu. Cùng nhau giữ vững là tiến bộ. Cùng nhau làm việc là thành công.” – Henry Ford
Này, không ai nói rằng xây dựng một đội mạnh là dễ dàng cả!
Nhóm hiệu quả là cốt lõi của mọi doanh nghiệp thành công. Giả sử bạn đã tự tay lựa chọn tài năng của mình với con mắt tinh tường về động lực, kỹ năng và khả năng thích ứng, thì theo ông Ford, xin chúc mừng … bạn đã đi được một phần ba chặng đường.
Học cách xây dựng một đội mạnh có nghĩa là đi một ranh giới giữa sự kiên nhẫn ở một đầu và nỗ lực hướng tới những mục tiêu quan trọng ở đầu kia. Không phải ai cũng sẽ làm theo cách giống nhau, nhưng đây là :
6 mẫu số chung được các nhà xây dựng nhóm hiệu quả trên toàn thế giới sử dụng:
-
Tinh chỉnh kỹ năng lãnh đạo cá nhân của bạn:
Kỹ năng lãnh đạo không phát triển trong một sớm một chiều và các phong cách khác nhau. Nhưng bằng cách thực hiện các bước có chủ đích để cải thiện, bạn sẽ tăng cơ hội xây dựng niềm tin trong nhóm , giữa các thành viên trong nhóm của bạn. Đổi lại, họ sẽ có nhiều khả năng duy trì động lực hơn — ngay cả khi bạn không ở bên cạnh.
- Cố gắng hiểu phong cách làm việc của các thành viên trong nhóm của bạn :
Mỗi người trong nhóm có cách làm việc khác nhau, không ai giống ai cả. Đây là một bài học cuộc sống mà hầu hết chúng ta cần học và học lại trong suốt sự nghiệp của mình. Sau khi bạn trở nên quen thuộc với các kỹ năng, nền tảng và thành tích của nhân viên, hãy cố gắng hiểu điều gì khiến họ đánh dấu vào tư cách là con người. Điều kiện nào cho phép chúng hoạt động hiệu quả nhất? Điều này sẽ giúp bạn phát huy tối đa tài năng của họ và xây dựng sự tự tin.
- Xác định rõ ràng các vai trò:
Nếu bạn nhận thấy một loạt các phong cách giao tiếp và làm việc giữa các thành viên trong nhóm của mình, đừng nản lòng. Không phải đội nào cũng nhất trí cao. Đôi khi cần có các bộ phận khác nhau để làm cho một cỗ máy hoạt động trơn tru. Hãy dành thời gian để nghiên cứu tài năng của bạn. Các thành viên trong nhóm sáng tạo là ai? Ban tổ chức? Người truyền thông, người điều hành và người lãnh đạo? Luôn thông báo với nhân viên của bạn rằng các vai trò có thể thay đổi vì lợi ích của nhóm. Tính linh hoạt là điều cần thiết cho quá trình xây dựng nhóm.
- Thiết lập các quy tắc và kỳ vọng : Thiết lập những quy tắc sớm có thể giúp bạn lường trước những trở ngại trước khi chúng phát sinh. Những điều này có thể bao gồm từ những kỳ vọng xung quanh giao tiếp, đến thời hạn họp, đến tận dụng các kênh thích hợp để được hỗ trợ hoặc khiếu nại. Hãy nhớ rằng, chỉ vì bạn đặt ra các nguyên tắc sớm không có nghĩa là chúng không thể được sửa đổi trong tương lai. Tuy nhiên, nếu bạn thực hiện thay đổi, chỉ cần đảm bảo rằng bạn đã trao đổi rõ ràng.
- Đưa ra và chấp nhận phản hồi:
Bất kể nhóm của bạn tự tin, có năng lực và năng suất như thế nào — họ sẽ muốn nghe ý kiến của bạn! Đảm bảo tổ chức các cuộc họp trực tiếp, đưa ra những phải hồi tính xây dựng sẽ giúp họ đạt được các mục tiêu nghề nghiệp. Kỷ niệm những thành công của họ và hỗ trợ họ vượt qua các cuộc đấu tranh. Lắng nghe những gì họ nói! Điều này sẽ khiến bạn phát triển với tư cách là một nhà lãnh đạo và sẽ củng cố sự đoàn kết trong nhóm.
- Đánh giá cách nhóm của bạn hoạt động dưới áp lực:
Trong thời gian bận rộn, bạn rất dễ bị cuốn vào các mục tiêu, thời hạn và dự kiến các dự án trong tương lai. Ngay cả khi bạn tự tin vào khả năng của đội mình, những thói quen xấu vẫn luôn có thể xuất hiện. Khi mọi thứ hỗn loạn một cách bất thường như thế này, hãy suy ngẫm về điều gì đang hoạt động và điều gì không. Tránh tái phạm những thói quen xấu chỉ vì đó là cách mọi thứ đã được thực hiện trong quá khứ. Tuyển dụng đúng ứng viên để xây dựng một nhóm mạnh hơn.
Hãy nhớ rằng, khi nói đến xây dựng một đội mạnh, sự hoàn hảo không bao giờ là mục tiêu – hiệu quả ! Biết đâu, nếu bạn tận dụng những chiến lược xây dựng nhóm và mẹo quản lý này một cách khéo léo, bạn sẽ trở thành “Ông chủ tốt nhất thế giới” mà bạn hằng mong ước.