6 BƯỚC XÂY DỰNG MỤC TIÊU ĐỘI NHÓM HIỆU QUẢ NHẤT 2022

Chia sẻ

Việc xây dựng mục tiêu đội nhóm thật sự quan trọng trong kế hoạch biến chiến lược trở thành hiện thực. Vì nếu kế hoạch chiến lược đội nhóm chỉ trên suy nghĩ, trong giấy tờ, thì SẼ chẳng là gì nếu đội nhóm của bạn không có mục tiêu để hành động.

Do đó, việc xây dựng mục tiêu cho đội nhóm thúc đẩy sự tham gia và giữ chân nhân viên bằng cách đảm bảo rằng mọi thành viên trong nhóm của bạn hiểu được vai trò của họ trong chiến lược tổng thể. Không có gì đáng ngạc nhiên, điều này cũng có thể tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả GẤP NHIỀU LẦN.

Hãy nghĩ theo cách này: nếu một nhóm đang cố gắng đi từ điểm A đến điểm B, họ sẽ đến nơi nhanh hơn nhiều (và có thể là với tinh thần tốt hơn nhiều) nếu họ có bản đồ đường đi. Mục tiêu chính là bản đồ lộ trình đường đi của nhóm bạn.

Sau đây là 6 bước xây dựng mục tiêu cho đội nhóm cách hiệu quả, tối ưu nhất:

1. Định hướng xây dựng mục tiêu đội nhóm:

Trước khi đặt mục tiêu đội nhóm, hãy xem xét kỹ hơn những gì đội nhóm bạn đang cố gắng đạt được và tự hỏi bản thân những câu hỏi sau:

? Mục tiêu này có phải là điều đội nhóm thực sự mong muốn?

? Có đủ quan trọng để đổ hàng giờ đồng hồ và công sức vào đó không?

Nếu đội nhóm không sẵn sàng dành thời gian, nó có thể không đáng để theo đuổi. Ngược lại, khi nhóm bạn đã sẵn sàng muốn chinh phục mục tiêu, thành quả đó, thì đồng nghĩa việc tổ chức của bạn phải bắt tay vào xây dựng mục tiêu ngay, bằng cách sử dụng hệ thống Smart.

2. Sử dụng hệ thống SMART :

Khi đội nhóm đã bắt đầu sẵn sàng những gì đội nhóm thực sự muốn, hãy đảm bảo mục tiêu của đội nhóm phải đáp ứng các tiêu chí SMART:

Khi nói đến việc thiết lập mục tiêu với đội nhóm của bạn, một nơi tốt để bắt đầu là hệ thống SMART. Tất cả các mục tiêu phải cụ thể, có thể đo lường được, có thể đạt được, phù hợp và liên quan đến thời gian.

Cụ thể : Mục tiêu càng cụ thể thì cơ hội thành công của nhân viên càng cao.
Đo lường được : Chia mục tiêu của nhân viên thành các yếu tố nhỏ hơn, có thể đo lường được sẽ giúp họ đi đúng hướng.
Có thể đạt được: mục tiêu có khả thi hay không là rất quan trọng đối với quá trình. Hướng tới một mục tiêu không thể đạt được sẽ lãng phí thời gian hoặc nguồn lực.
Có liên quan : Thành phần này đặc biệt quan trọng khi liên kết các mục tiêu của nhân viên với mục tiêu của bộ phận – và của toàn công ty.
Thời hạn : Mọi mục tiêu đều cần có thời hạn hoàn thành, các chu kỳ xem xét nên có khung thời gian cụ thể.

3. Viết ra các mục tiêu đội nhóm:

Khi bạn viết ra các mục tiêu đội nhóm cách rõ ràng, rành mạch thì mục tiêu đó sẽ trở thành hiện thực và hữu hình hơn thay vì một ý tưởng mơ hồ chỉ nằm trong đầu bạn. Khi bạn đã viết ra các mục tiêu, hãy giữ chúng ở nơi dễ nhìn thấy –– đưa các mục tiêu đội nhóm lên tường cạnh bàn làm việc của mọi người và đưa các mục tiêu của công ty vào các bài thuyết trình nội bộ.

Chiến thuật này nhắc nhở thường xuyên, liên tục mỗi ngày tạo thói quen tạo phản xạ để mọi thành viên đều ghi nhớ và tập trung để hoàn thành.

4. Tạo một kế hoạch hành động:

Đối với mỗi mục tiêu đội nhóm đã đưa ra, nó cần một kế hoạch hành động. Điều đó liên quan đến thành phần “có thể đo lường được” của hệ thống SMART – tạo ra một danh sách các mốc quan trọng mà nhân viên có thể sử dụng để duy trì tiến độ của họ trong suốt cả năm. Một phần khác của kế hoạch hành động đó là đảm bảo rằng mỗi nhân viên có tất cả các công cụ họ cần để đạt được mục tiêu của mình, cho dù đó là lớp học trực tuyến, phần mềm mới hay tài nguyên khác.

5. Sử dụng công cụ Báo cáo:

Là một phần của kế hoạch hành động, nhà quản lý đội nhóm hãy sử dụng công cụ báo cáo DASHBOARD để giúp hình dung các vai trò, nhiệm vụ, các mốc quan trọng và thời hạn để đạt được mục tiêu công việc của đội nhóm. Khi bạn đã đặt những mục tiêu đó, hãy cố gắng bám sát chúng càng tốt càng tốt. Mốc thời gian báo cáo tạo ra cảm giác cấp bách, từ đó thúc đẩy bạn giữ đúng tiến độ và hoàn thành mục tiêu của mình.

Bây giờ bạn đã lên kế hoạch cho mọi thứ, đã đến lúc hành động. Bạn đã không trải qua tất cả những công việc đó chỉ để quên đi mục tiêu của mình. Mỗi bước bạn thực hiện sẽ dẫn đến bước khác cho đến khi bạn hoàn thành mục tiêu của mình.

6. Đánh giá (và khen thưởng):

Điều quan trọng của nhà lãnh đạo đội nhóm lúc này phải biết đánh giá hiệu suất để đo lường mức độ mục tiêu đội nhóm đạt được gì. Nếu các mục tiêu được đáp ứng hoặc vượt quá mong đợi thì phần thưởng có thể thu hút và khuyến khích thành viên nỗ lực hơn, đồng thời thể hiện sự công nhận của công ty đối với những nỗ lực của họ – cho dù đó là một lời cảm ơn trong cuộc họp, một lời ghi nhận hay một món quà nào đó, nỗ lực sẽ gửi thông điệp rằng công ty thưởng cho công việc khó khăn.

Bằng cách làm theo 6 bước này, bạn có thể áp dụng quy trình xây dưng mục tiêu đội nhóm đơn giản và hiệu quả ngay tại công ty của mình. Để biết thêm các mẹo về Xây dựng đội nhóm, cùng tham khảo thêm: