Là một nhà lãnh đạo, việc ủy quyền rất quan trọng vì bạn không thể — và không nên — tự mình làm mọi việc. Ủy quyền trao quyền cho nhóm của bạn, giúp xây dựng lòng tin và hỗ trợ phát triển nghề nghiệp. Đối với các nhà lãnh đạo, uỷ quyền giúp học cách xác định ai là người phù hợp nhất để giải quyết các mục tiêu nhiệm vụ hoặc dự án trong đội nhóm.
1. Ủy quyền là gì ?
Ủy quyền mô tả quá trình một người lãnh đạo chuyển giao trách nhiệm và quyền thực hiện một nhiệm vụ hoặc một loạt nhiệm vụ cho thành viên trong tổ chức đội nhóm. Một nhiệm vụ có thể được giao toàn bộ hoặc nó có thể là một tỷ lệ nhỏ của một nhiệm vụ lớn hơn. Ủy quyền là một công cụ và kỹ năng giúp thúc đẩy sự phát triển chuyên môn của các thành viên trong nhóm.
2. Tại sao lãnh đạo/quản lý nên ủy quyền ?
Biết cách uỷ quyền nhiệm vụ cho nhóm của bạn là điều cần thiết khi lãnh đạo và quản lý mọi người hoặc quản lý thời gian của chính bạn. Không một nhà lãnh đạo hoặc người quản lý nào có thể tự mình hoàn thành mọi việc và ủy quyền cũng là một phương pháp phát triển hiệu quả cao để cung cấp cho các thành viên trong nhóm những kỹ năng mới.
Ủy quyền cung cấp một số lợi thế cho cả lãnh đạo và nhân viên. Nó hỗ trợ lãnh đạo quản lý khối lượng công việc và tăng sản lượng, đồng thời hỗ trợ nhân viên xác định và phát triển điểm mạnh cũng như khắc phục điểm yếu của họ.
Việc ủy quyền, khi được thực hiện đúng cách, giúp phát triển nghề nghiệp cũng như xác định hiệu suất cao nhất của thành viên trong nhóm.
3. Tại sao có lãnh đạo/quản lý không thể ủy quyền ?
Mặc dù lợi ích của việc ủy quyền là rõ ràng và phong phú, nhưng nhiều nhà quản lý vẫn chưa ủy quyền một cách hiệu quả. Thực tế là có một số lầm tưởng và quan niệm sai lầm về việc ủy quyền có thể khiến một số nhà lãnh đạo cảnh giác khi giao công việc cho người khác.
- Họ nghĩ rằng họ có thể làm điều đó tốt hơn.
- Họ lo lắng về việc buông bỏ công việc họ giao.
- Họ lo lắng việc ủy quyền sẽ mất nhiều thời gian hơn là chỉ thực hiện công việc.
Từ những nhận định sai lầm đó, một nhà lãnh đạo cần xác định lại việc uỷ quyền quan trọng đến mức nào trong việc điều hành đội nhóm cuả bạn. Uỷ quyền cũng là cách sử dụng sự giúp đỡ của người khác, của đồng đội.
4. Tại sao ủy quyền lại quan trọng ?
Trong tư cách nhà lãnh đạo giỏi, trách nhiệm chính của bạn là phát triển một nền văn hóa kinh doanh lành mạnh và đảm bảo sự hợp tác và phân chia có tổ chức tốt của lực lượng lao động. Ủy quyền sẽ giúp bạn làm điều đó.
- Ủy quyền giúp giải phóng thời gian của bạn để đạt được nhiều mục tiêu hơn. Là một nhà lãnh đạo, bạn có nhiều yêu cầu hơn bạn có thời gian để giải quyết. Lợi ích đầu tiên và rõ ràng nhất của việc ủy quyền là nó giải phóng thời gian của bạn để bạn có thể tập trung vào những nhiệm vụ quan trọng hơn.
- Ủy quyền giúp tăng tính linh hoạt cho đội nhóm của bạn. Khi giao nhiệm vụ cho nhóm của bạn, hãy đảm bảo phân phối công việc cho các thành viên trong nhóm của bạn. Kết quả là, tính linh hoạt trong nhóm của bạn sẽ mở rộng và khả năng của mọi người sẽ phát triển, điều này có lợi cho tổ chức và khả năng chuyên môn của mỗi thành viên.
- Ủy quyền giúp tăng hiệu quả đội nhóm của bạn. Bạn có thể tận dụng thời gian của mọi người tốt hơn bằng cách giao nhiệm vụ cho tất cả các thành viên trong nhóm của mình. Kết quả là, toàn bộ nhóm sẽ hoàn thành nhiều hơn nữa. Bạn không thể làm mọi việc một mình, vì vậy hãy giao việc cho họ để đảm bảo rằng mọi người đều có đủ khối lượng công việc hoặc trách nhiệm ngang nhau.
“Việc ủy quyền cũng có thể là một dấu hiệu rõ ràng cho thấy bạn tôn trọng khả năng của cấp dưới và bạn tin tưởng vào quyền quyết định của họ,” Williams viết.
Do đó, Ủy quyền không phải là một dấu hiệu của sự yếu kém; đó là dấu hiệu của một nhà lãnh đạo mạnh mẽ.
5. Khi nào thì nên ủy quyền?
Ủy quyền nên là một phần trong hành trình lãnh đạo quản lý đội nhóm thực hiện ngay từ đầu. Vì bằng cách hiểu mức độ kiểm soát quá trình, nhà lãnh đạo có thể xác định nên trao quyền cho ai hợp tác. Ban đầu, một số thành viên trong nhóm có thể cần thêm trợ giúp mặc dù bạn đã giao công việc cho họ, và điều đó không sao cả. Điều này sẽ giúp bạn hiểu cách sắp xếp mọi người vào các vị trí nào tốt nhất cho kỹ năng của họ. Ủy quyền hiệu quả đảm bảo rằng đội nhóm có kết quả cuối cùng tốt nhất trong mọi mục tiêu.
Tóm lại, nếu nhà lãnh đạo hiểu tầm quan trọng của việc ủy quyền và biết cách ủy quyền hiệu quả, bạn có thể xây dựng lòng tin, sự cam kết của nhân viên, thúc đẩy năng suất và đảm bảo rằng các cá nhân phù hợp đang hoàn thành các hoạt động phù hợp nhất với họ. Việc ủy thác không phải lúc nào cũng đơn giản nhưng bạn bắt đầu càng sớm thì bạn càng sớm có được các kỹ năng để làm tốt công việc đó. Đừng sợ hãi khi giao ngọn đuốc cho người khác.
Để trở thành một người ủy quyền tuyệt vời, bạn sẽ cần một số thực hành, nhưng nếu bạn nỗ lực, bạn và nhóm của bạn sẽ có thể cộng tác hiệu quả và tiến lên phía trước. Tham khảo thêm, bạn sẽ thích:
- https://dangtanhoang.com/
- https://dangtanhoang.com/2022/10/07/5bi-quyet-xay-dung-doi-nhom-thanh-cong/